转眼到四月，市里一项重要的招商接待活动如期而至，综合一处上下忙得人仰马翻，她所在的秘书办也不轻松。

魏鸣让林薇与负责其中一部分会务协调工作，千头万绪，她连着几天核对流程、确认细节，生怕出一点差错。

然而，就在会议前一天下午，接待办临时通知，其中一位重要客商的随行人员增加了一位，之前预留的座位需要调整。

林薇与立刻着手处理，她记得会场布局图上前排一侧有个备用位，便第一时间通知了现场布置人员调整。

本以为已妥善解决，不料会议当天上午，她随周既明提前到场做最后检查时，才发现出了问题。

那位新增加的随行人员是外方的一位高级法务顾问，按照对等原则和礼仪，其座位应紧邻主要客商，而非安排在略显突兀的备用位。

这个看似微小的纰漏，若在会议开始后被发现，很可能被解读为中方的疏忽或不尊重。

周既明几乎是步入会场的瞬间，目光扫过那个空着的备用位，眉头便几不可查地蹙了一下。

他脚步未停，一边听着筹备组的汇报，一边走向主位。

林薇与跟在他身后，心一下子提到了嗓子眼。

她也立刻意识到了问题所在，脸色瞬间有些发白。

这是她的疏忽，只考虑了“有位置”，却没深入考量“位置是否合适”。

正当她内心慌乱，不知该如何补救时，走在前面的周既明却极其自然地侧过头，对身旁的接待办主任低声吩咐了一句，语气平稳如常：“王主任，我看史密斯先生的团队今天来了新面孔，是我们的意外之喜。把张副局长旁边那个位置调整一下，请我们的新朋友离史密斯先生更近些，方便交流。原来那位置撤掉，摆上绿植，显得更协调。”

他几句话，不仅瞬间化解了座位安排的尴尬，还将对方的临时增员定义为“意外之喜”，给了对方极大的面子。

接待办主任立刻心领神会，马上安排人去调整。

整个过程行云流水，除了寥寥数人，几乎无人察觉这个小插曲。

周既明甚至没有多看林薇与一眼，继续如常地进行会前检查。

会议顺利进行，圆满结束。

送走宾客后，工作人员开始收拾会场。

林薇与悬着的心终于落下，随之而来的是满满的愧疚和后怕。

她深吸一口气，正准备去找周既明承认错误，却见魏鸣先走了过来。

“小林，”魏鸣表情如常，低声道，“书记让你去一下小会议室。”

林薇与心想，完了。

但也只能硬着头皮跟了过去。

小会议室里只有周既明一人，他正站在窗边看着外面，听到脚步声转过身。

“书记，抱歉，今天座位的事是我考虑不周，差点……”林薇与抢先开口，声音里带着紧张和自责。

周既明看着她，脸上并无责难的神色，反而语气平和地打断了她：“今天的整体协调工作，做得不错，各方反馈都很好。”

林薇与一愣，诧异地抬起头。

“接待办临时变更信息，时间紧迫，出现疏漏在所难免。”他继续说道，目光落在她仍有些发白的脸上，语气较之平时在办公室里的威严，明显缓和了许多，“重要的是突发情况下的应对。下次遇到类似不确定的情况，多问一句老同志，或者直接向魏鸣确认即可，不必过于紧张。”

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