第6章
,输错了几个关键数字。
林悦帮她改正后,继续投入自己的工作。
就这样,原本两人合作的任务,几乎都落到了林悦一个人身上。
等林悦终于完成这份季度财务分析报告时,已经是晚上八点多了。
其他同事都已经下班,办公室里只剩下她和苏瑶。
苏瑶走过来,一脸愧疚地说:“悦姐,今天真是辛苦你了,都怪我能力不行,帮不上什么忙。
你放心,以后我一定会好好学习,努力跟上你的节奏。”
林悦疲惫地笑了笑,说:“没事儿,这次是特殊情况,以后遇到问题,咱们再一起想办法解决。”
虽然嘴上这么说,但林悦心里已经隐隐感觉到,这个新同事似乎并没有她表现出来的那么积极主动,工作能力也有待提高。
4.周四上午,林悦想着昨天苏瑶在数据收集上的表现不太理想,决定今天着重教她一些与其他部门沟通协作的技巧,以及如何高效地收集和整理数据。
她早早来到办公室,准备好相关的资料和案例,打算等苏瑶来了就开始教她。
苏瑶踩着点走进办公室,看到林悦已经在工位上忙碌,立刻满脸笑容地打招呼:“悦姐,早呀!
你又来这么早,太敬业了。”
林悦笑着回应,然后招呼苏瑶坐下,说道:“苏瑶,今天我给你讲讲怎么更有效地和其他部门对接工作,这在咱们财务工作里可重要了,昨天数据收集的事儿你也看到了,沟通顺畅能省不少时间和精力。”
苏瑶连忙点头,眼睛睁得大大的,一副认真听讲的模样:“好呀,悦姐,我正愁呢,昨天被那些部门的人弄得头都大了,你快教教我。”
林悦翻开资料,开始详细讲解:“首先,你要提前准备好需要的数据清单,越详细越好,让对方清楚知道你要什么……”林悦一边说,一边结合昨天收集数据时遇到的问题,举例说明。
苏瑶听得很认真,不时点头,但眼神中却闪过一丝迷茫。
讲完沟通技巧,林悦又开始教苏瑶如何对收集来的数据进行初步整理和筛选,去除错误和无效的数据。
她打开电脑上的财务软件,演示操作步骤:“你看,这里有个数据筛选功能,我们可以根据设定的条件,把符合要求的数据筛选出来,这样能大大提高工作效率。”