第7章
我们可能无法完全决定办公空间的大小和布局,但可以在自己的能力范围内进行一些改善。例如,保持办公桌面的整洁有序,摆放一些绿色植物,既能美化环境又能改善空气质量。一个舒适、整洁的办公空间会让我们的心情更加愉悦,提高工作效率,从而为我们提供积极的能量。如果条件允许,还可以使用一些符合人体工程学的办公设备,如椅子和键盘,减少身体的疲劳,让我们在工作中更加舒适自在。
在工作中,制定具有挑战性的目标能够激发我们的潜力,推动个人和团队不断进步。然而,在制定这些目标时,需要注意以下几个重要方面:
一、基于现实基础
1. 考虑自身能力 首先要对自己或团队的现有能力有清晰的认识。目标应该是在现有能力基础上的延伸,而不是完全脱离实际。例如,如果一个销售团队目前每月的销售额平均为50万,制定一个下个月达到500万销售额的目标显然是不切实际的,除非有特殊的市场机遇或者重大的业务变革即将发生。了解自己的专业技能、知识水平、工作经验以及可利用的资源等因素,确保挑战性目标是在能力可触及的范围内,通过努力能够实现。
2. 结合公司资源 除了自身能力,还要考虑公司能够提供的资源。这包括人力、物力、财力以及技术支持等方面。如果制定的目标需要大量的资金投入,但公司目前并没有这样的预算安排,那么这个目标就很难达成。例如,一个研发部门想要开发一款全新的高端产品,这可能需要购买昂贵的实验设备、聘请高级技术人才等,但公司无法提供这些资源,那么这个目标就需要重新调整。要确保目标与公司的资源状况相匹配,充分利用现有的资源来追求挑战性目标。
二、明确性和可衡量性
1. 目标内容清晰 挑战性目标必须明确具体,不能模糊不清。例如,“提高工作效率”这样的目标就过于笼统,而“在本季度末将工作流程的处理时间缩短30%”就是一个明确的目标。明确的目标能够让我们清楚地知